Centraliser et mutualiser les ressources contractuelles

Vous souhaitez centraliser l'ensemble de vos ressources contractuelles ? Vous trouverez sur cet espace les informations nécessaires pour répondre à vos besoins.

Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?

Centraliser l’ensemble des informations et documents liés à la relation contractuelle est un des objectifs premiers des entreprises souhaitant implémenter une solution de Contract Management. 71% des entreprises ne parviennent pas à localiser au moins 10% de leurs contrats*.

Cette absence de centralisation peut affecter le suivi des engagements contractuels et constitue une prise de risque à la fois juridique et financière.

L’analyse des pratiques existantes en matières de gestion de contrats au sein des entreprises permet de mettre en avant de nombreuses difficultés :

  • Mauvaise gestion de l’archivage des contrats
  • Utilisation de modèles de contrats obsolètes
  • Dispersions des données contractuelles dans différents outils (Word, Docusign, Dropbox, Excel, Calendar, Todoist etc…)
  • Incapacité à retrouver les documents originaux signés
  • Manque de visibilité des partenaires (avocats, professionnels du droits…) sur les dossiers en cours
L’enjeu ici est de centraliser voire mutualiser l’ensemble des ressources contractuelles générées tout au long du cycle de vie des contrats dans un seul et même outil.
Découvrez les fonctionnalités pour centraliser et mutualiser les ressources contractuelles
Centralisez les échanges autour de vos contrats dans un seul et même endroit

Chaque contrat dispose d'un espace collaboratif dédié dès sa création. Mettez fin à la dispersion des versions par emails : vos informations stratégiques ne seront plus mises en danger, tous vos échanges entre vos collaborateurs et vos contractants seront enregistrés et réunis dans un seul et même endroit autour du contrat.

Signés, archivés dans un seul et même endroit, sans action complémentaire

Connectez votre outil de signature électronique en ligne : Docusign, Yousign, Adobe Sign, HelloSign, Lex Persona, etc. Une fois votre contrat signé, la version signée sera automatiquement archivée dans votre bibliothèque de contrats.

Contrats, annexes, avenants : tous stockés et centralisés sans limite de volume

Stockez tous vos contrats et documents annexes de manière centralisée et sans limitation de volume dans votre contrathèque.

Contrôlez les habilitations des membres de votre équipe

Créez l'arborescence de dossiers qui convient à votre entreprise et rendez confidentiels les dossiers sensibles.

Retrouvez les informations clés pour faire face efficacement à n’importe quelle situation

Retrouvez simplement tous vos documents grâce à un moteur de recherche puissant. Enregistrez vos recherches courantes pour les relancer en un clic.

Invitez vos partenaires
gratuitement et sans limite

Proposer une expérience contractuelle fluide, sécurisée et de qualité impacte positivement votre image en tant qu'entreprise vis-à-vis de vos clients, mais aussi vis-à-vis de vos fournisseurs, partenaires ou encore salariés. Invitez gratuitement et de manière illimitée tous vos interlocuteurs externes pour collaborer sur vos contrats. Ils n'ont accès qu'aux documents que vous leur partagez.

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Découvrez les besoins les plus courants en Contract Management

Libérer du temps aux équipes juridiques

Proposer une expérience contractuelle fluide et collaborative

Simplifier et fiabiliser les procédures de validation interne

Optimiser le suivi des échéances contractuelles

Connecter les données contractuelles aux outils de l’entreprise

Piloter l’activité contractuelle grâce à des indicateurs fiables