Le délégué à la protection des données personnelles (DPO) est la clef de voûte de la mise en conformité au RGPD de votre organisme. Le choix de la personne allant remplir cette mission est donc importante. Si vous pouvez nommer un DPO en interne parmi vos collaborateurs, il peut être dans certains cas préférable de faire appel à un DPO externalisé. Cet article a pour objet de vous présenter nos conseils pour choisir votre DPO et vous présenter les avantages de son externalisation.

Pour représenter le sujet du DPO externalisé. Une main portant un bouclier. Le bouclier a un V pour validé

Les conditions requises pour faciliter les actions de votre DPO

Le DPO doit disposer des compétences, des moyens et du statut nécessaires au sein de votre organisme pour exercer ses missions en toute sérénité.

Les compétences du DPO

Le DPO doit être un expert à la fois juridique et technique en matière de données personnelles. Il doit également avoir des connaissances solides dans votre secteur d’activité.

lI est aussi important qu’il mette à jour régulièrement ses connaissances. Ces dernières peuvent êtres acquises à l’occasions de formations adaptées. La CNIL a établi une liste d’organismes agrégés pour la certification de compétences DPO.

Les moyens nécessaires au DPO

Vous devez donner à votre DPO les moyens nécessaires pour accomplir sa mission. Ainsi, en fonction de la taille de votre structure, votre DPO devra avoir un temps suffisant. Il devra également bénéficier des moyens matériels et humains adéquats. Si une équipe DPO interne sera plus efficace pour la mise en conformité d’une grande entreprise, faire appel à un DPO externalisé sera sans doute plus avantageux pour les petites structures pour qui il n’est pas nécessaire d’avoir un DPO à plein temps. 

Le DPO doit également pouvoir accéder aux informations utiles au sein de votre entité pour exercer ses missions. Il doit ainsi être associé en amont de vos projets impliquant des données personnelles. Il est également facilement joignable tout autant pat votre structure que vos interlocuteurs externes.

L’indépendance du DPO

L’indépendance du DPO est indispensable afin de garantir un exercice sein des missions qui lui incombe. En effet, en cumulant la fonction de DPO avec une autre, le risque est de faire de votre DPO juge et partie de votre politique en matière de données personnelles. 

Le DPO doit également pouvoir rendre compte de son action au plus haut niveau de la direction de votre organisme. Il aura ainsi un positionnement efficace en interne dans l’exercice de ses missions.

Le DPO ne peut recevoir d’instruction ou être sanctionné en raison de ses fonctions. Vous ne pouvez le relever de ses fonctions ou le pénaliser pour l’exercice de ses missions.

Les avantages d’un DPO externalisé

Du fait de ces différentes conditions, faire appel à un DPO externalisé présente un certain nombre d’avantages. Il vous faut alors être attentif au choix du DPO externalisé.

Le choix du bon DPO externalisé

Suivant la taille de votre organisme, faire appel à un DPO externalisé pourra représenter un avantage organisationnel et économique conséquent. En effet, le DPO externe peut exercer ses missions auprès de vous à temps partiel et ces fonctions ne seront pas ajoutées à celles d’un de vos salariés. De plus, il vous est possible de mutualiser le DPO externe avec plusieurs organismes.

Le DPO externe sera totalement indépendant de votre organisme et effacera toutes les questions de conflits d’intérêt.

Enfin, le DPO externe doit être en mesure de s’adapter aux particularités de votre organisme. Le DPO externe fait  face à une multitude de question et d’enjeux en matière de protection des données personnelles. Il faut donc être attentifs aux spécialités du DPO externe afin de faire le bon choix en fonction de votre organisme.

L’offre DPO externalisé de Seraphin DPO

Seraphin DPO pense que le RGPD est un avantage concurrentiel et un facilitateur de la transformation numérique à moyen et à long terme. Votre mise en conformité avec le RGPD permet une utilisation éthique, innovante des données tout en empêchant ou réduisant tout risque juridique et technique concernant le traitement des données personnelles.

Ainsi, le RGPD peut présenter une réelle opportunité pour votre organisation qui peut profiter de ce changement de paradigme pour parfaire votre politique de protection des données personnelles.

L’équipe de Seraphin DPO est composée de personnes avec de grandes qualités professionnelles et, en particulier, des connaissances spécialisées du droit et des pratiques en matière de protection des données.

Elle vous informe et conseille sur les bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles et veille à votre respect du règlement et du droit national en matière de protection des données.

De part ses engagements au sein de la Privacy Tech et de l’Institue for Digital Fundamental Rights, Seraphin DPO vous propose des solutions juridico-techniques de protection de la vie privée.

Ainsi, Seraphin DPO peut remplir ces missions de DPO externalisé pour votre organisme. Vous pouvez consulter nos offres ou nous contacter.