Contrato breve: conviértase en gestor de contratos

Como ocurre con muchas profesiones, no hay un camino claro para convertirse en Responsable de Contratos.

Hay tantas formas de ejercer la Gestión de Contr atos como empresas, y lo mismo se aplica a los perfiles de Gestor de Contratos.

A menudo multidisciplinares, estos equipos pueden estar formados por gestores de contratos con formación jurídica, en compras, ingeniería o finanzas, con experiencia en sus respectivos campos antes de convertirse en gestores de contratos. 

No fue el caso de Hasna y eso es precisamente lo que queríamos descubrir con ella.

Hasna Ballouch tiene 27 años, es de Oyonnax y vive en Lyon desde que empezó sus estudios.
De formación jurídica, empezó su carrera como gestora de contratos antes de pasarse a la parte puramente jurídica del cuerpo.

Particularmente interesante ya que es más común hacer el cambio inverso. 

¿Cómo se forma sobre el terreno a un abogado recién licenciado en Gestión de Contratos? ¿Qué aprendió de estos gestores de contratos con perfiles diferentes? ¿Cómo ve la colaboración entre un abogado y un gestor de contratos? Compartimos su experiencia con usted.

Conviértete en Gestor de Contratos después de graduarte y fórmate en el trabajo

Con un máster en la mano, Hasna consiguió en pocos meses un empleo como consultora de gestión de contratos en Piman Executive.

A diferencia de muchos Gestores de Contratos con perfil jurídico que hemos recibido en Palabras de los abogadosHasna empezó su carrera como gestora de contratos, sin tener que pasar por una formación jurídica.

Hasna tenía nociones de Gestión de Contratos tras los cursos realizados en M2 Derecho y práctica contractual. Mientras se planteaba presentarse a las oposiciones de acceso a la abogacía, se puso en contacto con ella PIMAN Executive, una consultora especializada en gestión de contratos.

"Tenía miedo de convertirme inmediatamente en Responsable de Contratos, así que empecé con unas prácticas. Sabía que dominaba el Derecho contractual por mi formación, pero sabía que la gestión de contratos era algo muy complejo, muy avanzado, que había un aspecto operativo que desconocía y no sabía si iba a ser capaz de adaptarme, a pesar de que me gusta el trabajo operativo, la ingeniería, por lo que no sabía si tenía los hombros para ello. Al cabo de unas semanas, me di cuenta de que eso era lo que quería hacer. Es una mezcla de trabajo jurídico y operativo y no es nada teórico. En enero de 2020, pasé a tener un contrato indefinido y comencé mi primera misión, para luego unirme al equipo de Emmanuel Tannay en Schneider Electric en junio de 2020″.

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Formación junto a personas de diversos orígenes 

Al trabajar con diferentes perfiles, Hasna ha aprendido a manejar diferentes prácticas de gestión de contratos, más allá de lo jurídico, pero también ha aprendido mucho sobre la materia de los contratos y el sector aeronáutico.

"Cuando eres abogado, ves un contrato como un acto jurídico. Sin embargo, es mucho más que eso. Cuando se habla con gestores de contratos con formación en ingeniería, se ve cómo un contrato puede leerse de muchas maneras distintas. La visión ingenieril del contrato es fascinante". 

En su práctica, a Hasna le llamaba la atención la interpretación de ciertas cláusulas o la mecánica implicada. "Tardé un tiempo en comprender que también funcionaba, que mi visión no era perfecta, que la gestión legal de los contratos no es la única forma de ver las cosas. Y, sobre todo, para determinados mercados, para determinadas empresas, el perfil de un gestor de contratos de ingeniería es potencialmente más adecuado.

"También aprendí cosas muy operativas: sobre centrales nucleares, barcos, fragatas, etc.".

Para ser un buen gestor de contratos, hay que saber utilizar las herramientas contractuales y también entender el sector empresarial en el que se opera. Y para ello, nada mejor que unpprendre aux côtés des Contract Managers con varios años de experiencia o clientes internos que sean expertos técnicos en su campo.

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Su definición de gestión de contratos

Para Hasna Ballouch, la gestión de contratos consiste en identificar, analizar y gestionar los riesgos relacionados con la relación contractual.
"Por riesgos entendemos los riesgos de deterioro del cliente, pasando por los riesgos de malos resultados e incluso las reclamaciones.

Hay tantos Gestores de contratos como empresas, al igual que hay tantos gestores de contratos como empresas. Del mismo modo, hay tanta Gestión de Contratos como sectores de actividad: no se practicará de la misma manera si se trata de contratos públicos o privados, o si se pertenece al sector farmacéutico o al nuclear.

En resumen, para Hasna, el gestor de contratos es el médico de los contratos.

Abogado / Gestor de contratos: un dúo infalible

"Para mí, un gestor de contratos es el aliado del abogado y viceversa. Especialmente cuando tienes dos perfiles diferentes. Es un dúo infalible cuando funciona bien".

Durante su episodio, Hasna nos habló de su dúo con Sylvain Moureau.
"Trabajamos como un equipo y eso se notaba en las negociaciones, en nuestros análisis, en nuestros intercambios. Aprendimos unos de otros y estuvimos unidos en determinadas situaciones.

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De gestor de contratos a abogado: "Nunca volveré a redactar un contrato de la misma manera".

Nicolas Le FlochNicolas Le Floch, Responsable de Contratos, a quien entrevistamos hace unos meses en Paroles de Juristes, nos confesó que nunca volvería a redactar contratos de la misma manera si volviera a ser abogado. En el caso de Hasna, que actualmente es abogada, teníamos curiosidad por saber si compartía el mismo punto de vista y ¡"es claramente [su] caso"!

"Hoy, cuando realizo análisis contractuales como abogado, tengo una posición diferente de la que habría tenido si no hubiera sido gestor de contratos.
Cuando eres Director de Contrato, tienes diferentes intercambios con el personal operativo, sobre todo durante la ejecución del contrato. Hoy en día, la práctica consiste en recurrir al abogado cuando la situación se vuelve conflictiva. Mientras que como gestor de contratos, me llamaban con mucha antelación.

Para Hasna, el objetivo de un contrato no es que esté perfectamente redactado, totalmente conforme a las normas contractuales. El contrato debe ser fácil de utilizar para el personal operativo. Que puedan utilizarlo y encontrar rápidamente una solución, desbloquear una situación a la que se enfrentan.

"Hoy, cuando redacto un contrato o lo negocio, me detengo menos en puntos que antes me chocaban. En la ejecución, no es la palabra de más o la palabra de menos lo que cambiará la relación contractual. Y sé que en ciertos ámbitos, no vamos a ir ante el juez. Así que no tiene sentido redactar un contrato como si pensara presentarse ante el juez. Así que nunca redactaría un contrato de la misma manera que si no hubiera sido gestor de contratos. Nunca ejercería la abogacía como lo habría hecho de no haber sido gestor de contratos.

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