Legal Ops: 3 ideas preconcebidas a barrer

"Desde este verano he visto aparecer unos cuantos anuncios bastante mal redactados que decían: busco Legal Ops-Paralegal"

Algo para erizar las plumas Emilie Letocart-CalameEs la primera vez que la Asociación Francesa de Operaciones Jurídicas, una de las referencias en el ámbito de las operaciones jurídicas en Francia, hace de la lucha contra las ideas preconcebidas sobre las operaciones jurídicas su nueva afición.

¿Cuáles son los conceptos erróneos más comunes sobre las operaciones jurídicas? ¿Qué consejos da Emilie para disiparlos? ¿Y cómo se redacta una descripción del puesto que sea atractiva y realista?

Tanto si eres un experto en Operaciones Jurídicas como si acabas de descubrir el tema, aquí tienes las 3 ideas preconcebidas que Emilie nos confió durante su aparición en Paroles de Juristes.

#1 - Legal Ops no es un asistente jurídico

"Buscar un asistente jurídico es como buscar un servicio de limpieza y un abogado de empresa".

Aunque la metáfora pueda parecer exagerada, es esencial darse cuenta de que no siempre se puede hacer 2 en 1. Como explica Emilie, los perímetros de dos funciones completamente distintas no siempre coinciden.

Empecemos con una definición a la antigua usanza.

• Un asistente jurídico apoya al equipo jurídico. El alcance de sus tareas depende obviamente de las necesidades del equipo jurídico o del sector de actividad de la empresa. Sus tareas pueden ser puramente administrativas, organizativas o jurídicas.

• A responsable de operaciones jurídicas es simplificar el trabajo diario de los abogados, mejorar el nivel de servicio prestado a los clientes internos y controlar los gastos de funcionamiento del departamento jurídico. Las operaciones jurídicas son la gestión de un departamento jurídico interno como un negocio por derecho propio. Su ámbito de actuación incluye la optimización de procesos en función de las necesidades de los equipos, la gestión de presupuestos, la satisfacción del cliente o la gestión del conocimiento.

Las 12 competencias básicas identificadas por el CLOC 👇.

#2 - Las ovejas de cinco patas con cinco años de antigüedad no son habituales

Ya ha trazado su lista de deseos y los contornos del candidato perfecto.

Según Emilie Letocart-Calame," existe gentede Legal Ops con cinco años de antigüedad. Pero ya están en Total, Société Générale y no necesariamente van a dejar su puesto por otras empresas.

Si no encuentra el perfil que cumple todos los requisitos, puede optar por otro método.

Como nos explicó Emilie, no hay que dudar en"dar la oportunidad a los jóvenes, que no tendrán un diploma específico porque no lo hay, pero que estarán interesados, motivados, abiertos de mente y con ideas innovadoras". "

#3 - No hay formación específica para las Operaciones Jurídicas

Desea contratar a un Operaciones jurídicas y busca desesperadamente las palabras "Diploma Universitario Operaciones Jurídicas" o "M2 Operaciones Jurídicas" en los CV de sus candidatos.

No encontrará ninguna.

Todas las operaciones legales con las que hablamos son unánimes. No hay un camino claro para llegar a ser Legal Ops. No hay formación universitaria ni en escuelas de negocios, pero debería surgir pronto.

He aquí algunos recursos existentes para la formación:

• La Comisión de Operaciones Jurídicas
• El Consorcio de Operaciones Jurídicas Corporativas (CLOC)
• Asociación de Asesores de Empresa (ACC)

Plantilla de descripción del puesto de Legal Ops

Qué mejor manera de redactar la descripción de su puesto que utilizar la plantilla estándar de la Comisión de Operaciones Jurídicas.

Aquí está en formato PDF, accesible en el sitio web de la AFJE.

Estas son las categorías de misiones que encontrará:

• Tareas principales
• Gestión de presupuestos y costes
• Organización y RRHH
• Gestión del conocimiento / Gestion des connaissances
• Gestión de proyectos / Tecnología jurídica
• Comunicación
• Gestión del cambio
• Indicadores clave de resultados
• Gestión de proveedores

Para escuchar el episodio dedicado a Emilie Letocart-Calame en Paroles de Juristes 👇.