¿Qué valor jurídico tiene la firma electrónica? En Francia, el firma electrónica está reconocida desde 2002. El reglamento europeo eIDAS de 2016 reforzó la validez de esta tecnología al simplificar el marco jurídico de la firma electrónica. Este Reglamento se ha transpuesto aartículo 1367 del Código Civil francés poniendo la firma electrónica al mismo nivel que la firma manuscrita: "La fiabilidad de este proceso se presume, mientras no se demuestre lo contrario, cuando se crea la firma electrónica, se asegura la identidad del firmante y se garantiza la integridad del acto."
Reglamento eIDAS: ¿cuál es el valor jurídico de la firma electrónica en Europa?
eIDAS, o Identificación electrónica y servicios fiduciarioses la normativa europea que regula la validez de las firmas electrónicas en Europa.
El objetivo de este texto es unificar la normativa europea sobre firma electrónica para fomentar el uso de este tipo de firma en las transacciones transfronterizas.
Esta normativa europea ofrece así a empresas y particulares la posibilidad de firmar electrónicamente sus documentos con plena legalidad y utilizar la firma electrónica con total confianza. De hecho, una firma electrónica que cumpla las normas impuestas por el reglamento eIDAS tiene el mismo valor probatorio que una firma manuscrita.
Cabe señalar que, en Francia, la Agencia Nacional de Seguridad de los Sistemas de Información (ANSSI) es el organismo nacional encargado de aplicar esta normativa.
He aquí algunos ejemplos de puntos importantes del Reglamento eIDAS.
La firma electrónica reconocida es válida en toda Europa
Una firma electrónica cualificada, cuyo certificado ha sido expedido por un Estado miembro (por ejemplo, Francia), también se reconoce como firma cualificada en todos los demás Estados miembros de la UE (por ejemplo, Bélgica).
Posibilidad de crear firmas cualificadas en la nube
Antes del reglamento eIDAS, era necesario obtener una tarjeta inteligente vinculada a un código pin para obtener una firma electrónica reconocida. Esto requería un hardward, una solución física de software, lo que hacía complejo el uso de este tipo de soluciones.
Hoy en día ya no es necesario el chip, la innovación consiste en ofrecer el mismo nivel de seguridad a distancia, por ejemplo desde el teléfono móvil.
La firma simple es tan admisible ante un tribunal como la firma reconocida
Una simple firma es una prueba admisible ante un tribunal. Esta simple firma electrónica no requiere ningún proceso concreto de verificación de identidad o consentimiento.
No puede rechazarse alegando que no tiene el mismo nivel de seguridad que unafirma electrónica reconocida.
¿Cuáles son las condiciones de validez de la firma electrónica?
✅ Verificar la identidad de los firmantes mediante diferentes opciones de identificación (dirección de correo electrónico, código de acceso, llamada telefónica, sms, verificación de identidad, etc.).
✅ Reunir el consentimiento de los firmantes del acuerdo
✅ Vincula cada firma a su firmante y al contrato firmado.
✅ Utilizar tecnología de infraestructura de clave pública (PKI) para proteger los documentos.
¿En qué casos se puede utilizar la firma electrónica para firmar documentos jurídicos?
Según la legislación francesa, todos los actos jurídicos pueden celebrarse electrónicamente y, por tanto, pueden firmarse electrónicamente. Sin embargo, hay dos categorías de documentos privados que no pueden desmaterializarse y, por tanto, no pueden firmarse mediante firma electrónica:
- Escrituras privadas relativas al Derecho de familia y de sucesiones;
- Las escrituras bajo firma privada relativas a valores mobiliarios o inmobiliarios, de naturaleza civil o mercantil, a menos que sean ejecutadas por una persona para las necesidades de su profesión.
¿Qué importancia tiene una marca de tiempo cualificada?
Un sello de tiempo cualificado garantiza que un archivo existe en una fecha determinada y que no ha sido modificado desde esa fecha. Así pues, los documentos sellados con un sello de tiempo cualificado en el sentido europeo se benefician de una presunción de exactitud en cuanto a su fecha y hora de creación ante todas las jurisdicciones europeas.
La mayoría de las soluciones de firma electrónica incluyen un servicio de sellado de tiempo cualificado conforme a la normativa europea eIDAS.
¿Cuáles son las condiciones de validez de la firma electrónica?
La ley exige la presencia de un proceso de identificación fiable, es decir, debe permitir :
- Garantizar la identidad del firmante ;
- Garantizar la integridad del documento, es decir, demostrar que el documento firmado no ha sido modificado.
¿Cuáles son las diferencias entre firmas simples, avanzadas y cualificadas?
Existen tres tipos de firma electrónica: simple, avanzada y cualificada.
¿Cuáles son las características de la firma simple?
Corresponde al primer nivel de seguridad y reconocimiento legal de la firma de un documento (sin requisito legal establecido: por ejemplo, la firma realizada en un terminal para confirmar la recepción de una entrega).
- La firma simple tiene valor probatorio
- La firma simple puede reforzarse añadiendo un paso de autenticación por correo electrónico o sms, por ejemplo.
- La firma simple se recomienda para contratos con riesgos jurídicos limitados
¿Cuáles son las características de la firma avanzada?
- A diferencia de la firma simple, la firma avanzada debe contar necesariamente con criterios de verificación de identidad
- La firma avanzada tiene valor probatorio
- Según el Reglamento eIDAS, la firma electrónica avanzada debe :
- vincular la firma al firmante e identificarlo de forma inequívoca
- ser creados por herramientas controladas exclusivamente por el firmante (por ejemplo, su teléfono)
- garantizar que el documento firmado no pueda modificarse después de la firma
- debe incluir una identidad digital basada en un certificado (X.509 PKI) emitido por un proveedor de servicios de confianza. La ANSSI es responsable de identificar y evaluar a los proveedores de servicios de confianza cualificados para garantizar su conformidad con el reglamento eIDAS.
¿Cuáles son las características de la firma cualificada?
- Corresponde al máximo nivel de seguridad
- La firma cualificada implica la emisión de un certificado digital cualificado emitido por un tercero de confianza cualificado (QTSP)
- La firma electrónica reconocida tiene un valor jurídico equivalente a la firma manuscrita
- Los dispositivos cualificados son expedidos en Francia por una autoridad de certificación que actúa bajo el control de la ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information).
Aquí tienes una comparativa visual proporcionada por Yousign:
¿Qué solución de firma electrónica elegir?
Para elegir su solución de firma electrónica, debe tener en cuenta varios criterios, como el coste, la seguridad de los datos, la ubicación de los servidores físicos, etc.
Valor legal de la firma electrónica 👇
Consulte nuestra comparativa de soluciones de firma electrónica.
- Valor legal
- Dropbox Sign valeur juridique
- Valor legal de Docusign
- Valor jurídico de Adobe Sign
- Valor jurídico universal
¿Qué ocurre con el uso de la firma electrónica en otros países?
El uso de la firma electrónica puede plantear dificultades en otros países como Canadá, China, Rusia, Singapur o Turquía. Por tanto, debe tener cuidado si decide utilizar una firma electrónica para contratar con empresas registradas en el extranjero o para firmar documentos sujetos a la legislación extranjera.
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