Office Manager

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A propos de Seraphin.legal

Créée en 2017,  Seraphin.legal est une solution SaaS de gestion de contrats.
Notre technologie s’étend sur tout le cycle de vie contractuel, de la rédaction jusqu’au suivi des contrats pour simplifier, fluidifier et sécuriser la gestion de contrats en entreprise.

Notre entreprise fait partie des pionniers de la legaltech en France et est devenu en 4 ans un des leaders de l’écosystème.
L’équipe est composée d’une vingtaine de collaborateurs, aux compétences mixtes, au carrefour du droit et du numérique. 

Notre mission? Accompagner la croissance des entreprises à travers un processus contractuel performant.

 

Missions 

Rattaché aux dirigeants de l’entreprise, véritable facilitateur(trice), tu auras un rôle transversal au sein du groupe en assistant l’équipe de direction dans toutes les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau pour en faire le meilleur bureau de Paris !

 

Gestion Administrative

  • Gestion des dossiers administratifs des fournisseurs
  • Rédaction et renseignement de documents (aide à la rédaction des contrats, des réponses aux appels d’offres, etc.)
  • Classement de la documentation dans la GED
  • Facturation des clients et suivi des encaissements.
  • Programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l’agenda des dirigeants.
  • Gestion administrative RH (onboarding, visite médicale, mutuelle, congés, fiches de paie via Payfit).

 

Office Management

  • Organisation d’événements de team building
  • Gestion de la communication interne
  • Gérer de façon fluide et efficace la relation avec l’ensemble des prestataires, et notamment les propriétaires des bureaux, la Poste, le support Wifi, l’équipe de ménage, etc.
  • Mettre en place les bons process d’Office Management, les documenter dans notre outil interne (Notion) et les communiquer aux Seraphin pour qu’ils soient appliqués

 

Profil recherché

  • Idéalement 2 ans d’expérience à un poste similaire dans une start-up ou un environnement en forte croissance
  • Tu considères que le bien-être au travail est un véritable vecteur de fidélisation des collaborateurs
  • Tu es créatif(ve), porte une attention particulière aux détails
  • Tu as un excellent niveau de communication écrite et orale, un réel sens du service et une très bonne aisance relationnelle
  • Tu as de fortes capacités d’organisation, d’anticipation, de priorisation et d’adaptation
  • Tu es curieux(se) et tu as constamment envie d’apprendre
  • Tu es à l’aise l’utilisation d’outils numériques

 

 

Disponibilités et conditions de travail 

  • Type de contrat : CDI  à pourvoir dès que possible. 
  • Lieu de travail : 50 rue Jean-Pierre Timbaud, 75011 Paris.
  • Télétravail partiel possible 
  • Mobilité : Prise en charge de la moitié du Navigo 
  • Mutuelle Alan
  • Cours de Yoga le lundi soir

 

Postuler

Transmettre un courriel présentant vos motivations pour le poste à notre CEO, Thomas Saint-Aubin (thomas@seraphin.legal).