Gestion contractuelle et droit de l’immobilier : comment Dounia a sécurisé ses contrats avec MYLEGITECH

Dounia, 29 ans, est agent immobilier. Après ses études à l’École Supérieure de l’Immobilier, elle développe rapidement son activité dans le sud et l’ouest de Troyes. Mandats, ventes, gestion d’équipe, relation client : son agence prospère. Mais un point reste fragile dans son organisation : la gestion des contrats juridiques.

Comme beaucoup de professionnels de l’immobilier, Dounia pense pouvoir gérer seule ses documents contractuels. Elle adapte des modèles de contrats, assure une veille juridique régulière et traite chaque dossier au fil de l’eau. Mais avec la croissance de son activité, les mandats se multiplient et les risques juridiques aussi.

Un premier litige survient sur un bail. Certains points essentiels n’ont pas été vérifiés : solvabilité du locataire, assurance, conformité du dossier. À la suite d’un défaut de paiement, Dounia est condamnée à régler des loyers impayés, une indemnité d’occupation et des primes d’assurance supportées par le propriétaire.

Un second dossier aggrave la situation. L’un de ses agents indique à un client qu’un terrain est constructible, alors que ce n’est pas le cas. L’erreur n’est pas corrigée à temps. Le juge retient un dol, c’est-à-dire une tromperie intentionnelle. D’autres clients l’assignent ensuite pour mauvaise exécution de son mandat d’agent immobilier.

Face à l’accumulation des litiges, Dounia comprend que la gestion contractuelle ne peut plus reposer sur des modèles isolés et des vérifications manuelles. Elle rejoint alors le réseau Guy Hoquet, où elle accède à Naxos, une suite de solutions digitales métiers intégrant La ContraTECH MYLEGITECH.

Grâce à cette solution de CLM, Dounia bénéficie d’une gestion automatisée de ses contrats immobiliers. La plateforme l’aide à sécuriser ses baux, suivre les échéances, vérifier les étapes clés, contrôler la conformité des documents et limiter les risques juridiques.

Avec MYLEGITECH, Dounia peut se concentrer sur son cœur de métier : vendre des biens, accompagner ses clients et respecter son obligation de résultat en matière de rédaction d’actes juridiques.