Centralizar y agrupar los recursos contractuales en una biblioteca de contratos
¿Quiere centralizar todos sus recursos contractuales en una biblioteca de contratos? En este apartado encontrará la información que necesita para satisfacer sus necesidades.
¿Cuáles son las dificultades más frecuentes en las empresas?
Centralizar toda la información y los documentos respecto a la relación contractual es uno de los principales objetivos de las empresas que desean implantar una solución de Contract Management. El 71% de las empresas no consigue localizar al menos el 10% de sus contratos, según un estudio realizado por elContract Management Journal.
Esta falta de centralización puede afectar al seguimiento de los compromisos contractuales y constituye un riesgo tanto jurídico como financiero.
Un estudio de las prácticas existentes de gestión de contratos en las empresas permite resaltar numerosas dificultades :
- Mala gestión del archivo de contratos
- Utilización de modelos de contrato obsoletos
- Dispersión de los datos contractuales en diferentes herramientas (Word, Docusign, Dropbox, Excel, Calendario, etc.)
- Imposibilidad de localizar los documentos originales firmados
- Falta de visibilidad de los socios (abogados, profesionales del derecho, etc.) en los archivos en curso
El reto consiste en centralizar o agrupar todos los recursos contractuales generados a lo largo del ciclo de vida contractual en una única biblioteca de contratos.
Descubra las funcionalidades para centralizar y poner en común los recursos contractuales en una biblioteca de contratos
Cada contrato dispone de un espacio de colaboración desde su creación. Ponga fin a la dispersión de versiones por correo electrónico: su información estratégica ya no correrá peligro, todos los intercambios entre sus colaboradores y sus contratistas quedarán registrados y reunidos en un único lugar en torno al contrato.
Conecte su herramienta de firma electrónica en línea: Signaturit, Docusign, Yousign, Adobe Sign, etc. Una vez firmado el contrato, la versión firmada se archivará automáticamente en su biblioteca de contratos.
Almacene todos sus contratos y documentos relacionados de forma centralizada y sin limitación de volumen en su biblioteca de contratos.
Cree el árbol de carpetas adecuado para su empresa y mantenga la confidencialidad de las carpetas sensibles.
Encuentre fácilmente todos sus documentos gracias a un potente motor de búsqueda. Guarde sus búsquedas para encontrarlas de nuevo con un solo clic.
gratis y sin límite
Ofrecer una experiencia contractual fluida, segura y de calidad repercute positivamente en su imagen como empresa frente a sus clientes, pero también frente a sus proveedores, socios y empleados. Invite a todos sus contactos externos a colaborar en sus contratos de forma gratuita y sin restricciones. Sólo tienen acceso a los documentos que usted comparte con ellos.
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