Liberar tiempo para los equipos jurídicos y dar autonomía al personal operativo.
¿Desea ahorrar tiempo a sus equipos jurídicos mientras da autonomía a sus clientes internos? En este apartado encontrará la información que necesita para satisfacer sus necesidades.
¿Cuáles son las dificultades más frecuentes en las empresas?
Ahorrar tiempo a los abogados dando autonomía a los clientes internos en el proceso contractual es uno de los principales objetivos de las empresas que desean implantar una solución de gestión de contratos.
En algunas empresas, el proceso de gestión de contratos sigue siendo manual y presenta riesgos (de confidencialidad, trazabilidad, firma, versionado, etc.) tanto por la cantidad de información que hay que procesar como por la calidad de la misma.
De hecho, se estima que un 92% de las tareas del proceso empresarial consumen excesivo tiempo para su baja complejidad, en comparación al 8% de las tareas que sí requieren expertise jurídico.
Un estudio de las prácticas existentes de gestión de contratos en las empresas permite resaltar numerosas dificultades :
- Uso incorrecto de los modelos de contrato facilitados por la Dirección Jurídica
- Uso de modelos de contrato obsoletos respecto a la evolución legislativa y estratégica
- Tareas que consumen mucho tiempo en el proceso contractual y que hacen perder tiempo a los equipos legales
- Falta de autonomía y responsabilidad de los equipos respecto al proceso contractual
El reto aquí consiste en permitir la automatizaón en autonomía a equipos ajenos al Departamento Jurídico con el fin de agilizar las contrataciones sin perder seguridad jurídica.
Ya no es necesario dominar Excel ni tener conocimientos técnicos para automatizar sus plantillas de contrato. Gracias a un editor no-code diseñado para usted puede transformar en autonomía sus plantillas de Word en documentos automatizados en forma de formularios dinámicos.
Complete sus contratos simplemente respondiendo a las preguntas en un formulario dinámico adaptado a sus plantillas. Ponga sus plantillas de contratos a disposición de sus clientes internos sin temor a cambios no deseados. Sólo se pueden modificar los campos predeterminados.
Programe un proceso de validación automatizado para cada contrato y consulte el estado del proceso contractual en cualquier momento. Todos los actores implicados son notificados por correo electrónico respecto a las acciones a realizar.
Libere a sus equipos operativos de esta carga. Sistematice estas normas en sus contratos. Permita que el personal competente valide sus documentos según el tipo de contrato, su importe o la naturaleza de la actividad.
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