Proporcionar una experiencia contractual fluida y colaborativa
Si quiere facilitar la gestión de los contratos en su empresa, en este espacio encontrará la información que necesita para ofrecer una experiencia contractual fluida y colaborativa.
¿Cuáles son las dificultades más frecuentes en las empresas?
De hecho, se estima que un 92% de las tareas del proceso empresarial consumen excesivo tiempo para su baja complejidad, en comparación al 8% de las tareas que sí requieren expertise jurídico.
Un estudio de las prácticas existentes de gestión de contratos en las empresas permite resaltar numerosas dificultades :
- Falta de visibilidad sobre el progreso del proceso contractual
- Complejidad a la hora de identificar el interlocutor legal adecuado para un tipo de contrato o una operación determinada
- Documentos contractuales no segurizados, dispersos en archivos distintos
- Falta de seguimiento coordinado y centralizado de las negociaciones, pérdida de información
- Pérdida de una versión de un proyecto de contrato en negociación
- Costes y retrasos del envío para la firma del contrato
Trabaje con sus cocontratantes de forma colaborativa mediante los cambios y comentarios en tiempo real. Diríjase a una persona específica en sus revisiones simplemente mencionando su nombre.
Ofrecer una experiencia contractual fluida, segura y de calidad repercute positivamente en su imagen como empresa frente a sus clientes, pero también frente a sus proveedores, socios y empleados. Invite a todos sus contactos externos a colaborar en sus contratos de forma gratuita y sin restricciones. Sólo tienen acceso a los documentos que usted comparte con ellos.
Cada contrato dispone de un espacio de colaboración desde su creación. Ponga fin a la dispersión de versiones por correo electrónico: su información estratégica ya no correrá peligro, todos los intercambios entre sus colaboradores y sus contratistas quedarán registrados y reunidos en un único lugar en torno al contrato.
Diga adiós a la confusión entre versiones, a las modificaciones inadecuadas o a la validación y firma de una versión incorrecta. Guarde y nombre las sucesivas versiones de sus contratos. Puede restaurarlos en cualquier momento y tan sólo se podrá firmar la versión actual.
Compare fácilmente dos versiones de un documento e identifique rápidamente los cambios realizados en el mismo para evitar sorpresas desagradables.
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