Circuitos internos de validación
¿Tiene alguna pregunta sobre los circuitos internos de validación? Definición, descripción de la necesidad, funcionalidades y fichas prácticas: en este espacio encontrará todas las respuestas a sus preguntas.
Definición: Circuitos internos de validación
Circuitos de validación interna, flujos de trabajo de validación interna remítase a los procedimientos de aprobación del proyecto de contrato antes de su envío para la firma.
Circuito de validación manual: el iniciador del contrato envía por correo electrónico un contrato para su validación.
- Enviar por correo electrónico
- Revisión de los validadores
- Cambios, sugerencias
- Devolución por correo electrónico al iniciador
Este circuito se repite manualmente hasta que el proyecto de contrato ha sido validado por las personas de contacto autorizadas.
Circuito de validación automatizado : Se trata de un proceso que automatiza la secuencia de tareas realizadas en el proceso de validación tradicional. Ya sea a través de un software específico como Seraphin.legal o mediante interconexiones entre sus diferentes herramientas con Zapier por ejemplo.
La automatización de este proceso permite conciliar rendimiento y cumplimiento.
Se eliminan tareas que consumen mucho tiempo, la empresa gana en eficiencia al reducir el tiempo dedicado a este paso, al tiempo que se asegura el contenido del contrato antes de que se firme.
Necesidad más común de validación del contrato
Simplificar y hacer fiables los procedimientos de validación interna.
De entre todas las etapas del ciclo de vida del contrato, la etapa de validación interna es esencial para garantizar el cumplimiento de los compromisos asumidos por su empresa.
El reto consiste en para automatizar la recogida de validaciones para hacer más fiables y seguros los compromisos contractuales de la empresa compromisos de las partes autorizadas.
Descubra las funciones útiles para
sus circuitos de validación interna
Aplique sus normas de forma segura
- Procedimientos de validación
- Reglas de invitación automatizadas
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