Centraliser et mutualiser les ressources contractuelles dans une contrathèque
Vous souhaitez centraliser l'ensemble de vos ressources contractuelles dans une contrathèque ? Vous trouverez sur cet espace les informations nécessaires pour répondre à vos besoins.
Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?
Centraliser l’ensemble des informations et documents liés à la relation contractuelle est un des objectifs premiers des entreprises souhaitant implémenter une solution de Contract Management. 71% des entreprises ne parviennent pas à localiser au moins 10% de leurs contrats selon une étude menée par le Journal du Contract Management.
Cette absence de centralisation peut affecter le suivi des engagements contractuels et constitue une prise de risque à la fois juridique et financière.
L’analyse des pratiques existantes en matières de gestion de contrats au sein des entreprises permet de mettre en avant de nombreuses difficultés :
- Mauvaise gestion de l’archivage des contrats
- Utilisation de modèles de contrats obsolètes
- Dispersions des données contractuelles dans différents outils (Word, Docusign, Dropbox, Excel, Calendar, Todoist etc…)
- Incapacité à retrouver les documents originaux signés
- Manque de visibilité des partenaires (avocats, professionnels du droits…) sur les dossiers en cours
L’enjeu ici est de centraliser voire mutualiser l’ensemble des ressources contractuelles générées tout au long du cycle de vie des contrats dans une seule et même contrathèque.
Découvrez les fonctionnalités pour centraliser et mutualiser les ressources contractuelles dans une contrathèque
Chaque contrat dispose d'un espace collaboratif dédié dès sa création. Mettez fin à la dispersion des versions par emails : vos informations stratégiques ne seront plus mises en danger, tous vos échanges entre vos collaborateurs et vos contractants seront enregistrés et réunis dans un seul et même endroit autour du contrat.
Connectez votre outil de signature électronique en ligne : Docusign, Yousign, Adobe Sign, HelloSign, Lex Persona, etc. Une fois votre contrat signé, la version signée sera automatiquement archivée dans votre bibliothèque de contrats.
Stockez tous vos contrats et documents annexes de manière centralisée et sans limitation de volume dans votre contrathèque.
Créez l'arborescence de dossiers qui convient à votre entreprise et rendez confidentiels les dossiers sensibles.
Retrouvez simplement tous vos documents grâce à un moteur de recherche puissant. Enregistrez vos recherches courantes pour les relancer en un clic.
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Proposer une expérience contractuelle fluide, sécurisée et de qualité impacte positivement votre image en tant qu'entreprise vis-à-vis de vos clients, mais aussi vis-à-vis de vos fournisseurs, partenaires ou encore salariés. Invitez gratuitement et de manière illimitée tous vos interlocuteurs externes pour collaborer sur vos contrats. Ils n'ont accès qu'aux documents que vous leur partagez.
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