Libérer du temps aux équipes juridiques et accorder de l’autonomie aux opérationnels

Vous souhaitez libérer du temps aux équipes juridiques tout en accordant de l'autonomie aux clients internes ? Vous trouverez sur cet espace les informations nécessaires pour répondre à vos besoins.

Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?

Libérer du temps aux juristes en donnant de l’autonomie aux clients internes dans le processus contractuel est un des objectifs premiers des entreprises souhaitant implémenter une solution de Contract Management.​

Dans certaines entreprises, le processus de gestion des contrats reste manuel et présente des risques (confidentialité, traçabilité, signature, versionning…) tant au niveau de la quantité des informations à traiter qu’au niveau de la qualité.

D’ailleurs, les tâches chronophages représentes 92% du processus métier contre 8% d’expertise juridique.

L’analyse des pratiques existantes en matières de gestion de contrats au sein des entreprises permet de mettre en avant de nombreuses difficultés :

  • Mauvaise utilisation des modèles de contrats mis à disposition par la Direction Juridique
  • Utilisation de modèles de contrats obsolètes vis-à-vis des évolutions législatives et stratégiques
  • Tâches chronophages du processus contractuel faisant perdre du temps aux équipes juridiques
  • Manque d’autonomie et de responsabilisation des équipes vis-à-vis de leurs contrats

L’enjeu ici est de permettre l’autonomisation des équipes n’appartenant pas au Département Juridique afin de rendre la contractualisation plus rapide sans perdre en sécurité juridique.

Découvrez les fonctionnalités pour libérer du temps aux équipes juridiques
Automatisez vos contrats sans compétences techniques

Vous n'avez plus besoin de maîtriser excel ou d'avoir des compétences techniques pour automatiser vos modèles de contrats. Grâce à un éditeur no-code pensé et conçu pour vos contrats, transformez en toute autonomie vos modèles Word en documents automatisés dont la création se fait grâce à un formulaire dynamique.

Créez vos contrats sans perdre en sécurité juridique

Rédigez vos contrats simplement en répondant aux questions d'un formulaire dynamique adapté à vos modèles. Mettez à disposition vos modèles de contrats à vos clients internes sans craindre de modifications inopportunes. Seuls les champs prédéterminés pourront être modifiés.

Gagnez en productivité et conformité grâce aux circuits d’approbation automatisés

Programmez pour chaque contrat un circuit de validation automatisé et consultez à tout moment l'état d'avancement du processus contractuel. Tous les acteurs sollicités sont notifiés par e-mail des actions à effectuer.

Soyez sûrs de faire intervenir la bonne personne sur le bon contrat

Délivrez vos équipes opérationnelles de cette charge. Systématisez ces règles en amont dans vos contrats. Permettez aux collaborateurs compétents de valider vos documents en fonction du type de contrat, de son montant ou encore de la nature de l'activité.

Découvrir nos offres pour libérer du temps à vos équipes juridiques

Découvrez les besoins les plus courants en Contract Management

Proposer une expérience contractuelle fluide et collaborative

Simplifier et fiabiliser les procédures de validation interne

Optimiser le suivi des échéances contractuelles

Centraliser et mutualiser vos ressources contractuelles

Connecter les données contractuelles aux outils de l’entreprise

Piloter l’activité contractuelle grâce à des indicateurs fiables