Proposer une expérience contractuelle fluide et collaborative
Vous souhaitez fluidifier la gestion de contrats au sein de votre entreprise Vous trouverez sur cet espace les informations nécessaires pour proposer une expérience contractuelle fluide et collaborative.
Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?
D’ailleurs, les tâches chronophages représentes 92% du processus métier contre 8% d’expertise juridique.
L’analyse des pratiques existantes en matières de gestion de contrats au sein des entreprises permet de mettre en avant de nombreuses difficultés :
- Manque de visibilité sur le déroulement du processus contractuel
- Complexité à identifier le bon interlocuteur juridique pour une typologie de contrat ou une opération donnée
- Des documents contractuels non sécurisés, dispersés dans des fichiers distincts
- Absence de suivi coordonnée et centralisé des négociations, perte d’information
- Perte d’une version d’un projet de contrat en négociation
- Coûts et délais des envois postaux lors de l’envoi en signature
Travaillez avec vos co-contractants de manière collaborative et en temps réel grâce au suivi des modifications et aux commentaires. Ciblez un interlocuteur spécifique dans vos révisions en mentionnant simplement son nom.
Proposer une expérience contractuelle fluide, sécurisée et de qualité impacte positivement votre image en tant qu'entreprise vis-à-vis de vos clients, mais aussi vis-à-vis de vos fournisseurs, partenaires ou encore salariés. Invitez gratuitement et de manière illimitée tous vos interlocuteurs externes pour collaborer sur vos contrats. Ils n'ont accès qu'aux documents que vous leur partagez.
Chaque contrat dispose d'un espace collaboratif dédié dès sa création. Mettez fin à la dispersion des versions par emails : vos informations stratégiques ne seront plus mises en danger, tous vos échanges entre vos collaborateurs et vos contractants seront enregistrés et réunis dans un seul et même endroit autour du contrat.
Dîtes adieu à la confusion des versions, à l'écrasement inopportune des fichiers ou à la validation et signature de la mauvaise version. Enregistrez et nommez les versions successives de vos contrats. Il vous sera possible de les restaurer à tout moment. Seule la version courante sera disponible pour passer en signature.
Comparez deux versions d'un document simplement et identifiez rapidement les modifications effectuées sur le document pour éviter les mauvaises surprises.
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