Simplifier les procédures de validation interne
Vous souhaitez simplifier vos procédures de validation interne ? Vous trouverez sur cet espace les informations nécessaires pour répondre à vos besoins.
Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?
Simplifier et fiabiliser les procédures de validation interne est un des objectifs premiers des entreprises souhaitant implémenter une solution de Contract Management.
Parmi toutes les étapes du cycle de vie des contrats, l’étape de validation interne est essentielle pour s’assurer de la conformité des engagements et contreparties consentis par votre entreprise.
Souvent inscrites dans des documents de process, ces règles sont aussi parfois demandées à chaque nouvelle contractualisation ou mal assimilées par les collaborateurs alors même qu’il s’agit d’une étape bouclier pour préserver l’entreprise de tout risque avant le passage en signature.
L’analyse des pratiques existantes en matières de gestion de contrats au sein des entreprises permet de mettre en avant de nombreuses difficultés :
- Manque de visibilité sur les procédures de validation
- Tâches chronophages et perte de temps entre la négociation et la signature du contrat
- Absence de traçabilité des actions de validation sur un contrat
- Oubli d’interlocuteurs compétents pour valider certains contrats
Programmez pour chaque contrat un circuit de validation automatisé et consultez à tout moment l'état d'avancement du processus contractuel. Tous les acteurs sollicités sont notifiés par e-mail des actions à effectuer.
Délivrez vos équipes opérationnelles de cette charge. Systématisez ces règles en amont dans vos contrats. Permettez aux collaborateurs compétents de valider vos documents en fonction de la nature du contrat, de son montant ou encore de la nature de l'activité.
Automatisez la délégation de pouvoirs sur les contrats que vous souhaitez. Déterminez le collaborateur compétent pour agir pour votre entreprise. Fiabilisez la chaîne des pouvoirs et systématisez le respect des procédures internes.
Découvrir nos offres pour simplifier les procédures de validation interne
