Libérer du temps aux équipes juridiques et accorder de l’autonomie aux opérationnels
Vous souhaitez libérer du temps aux équipes juridiques tout en accordant de l'autonomie aux clients internes ? Vous trouverez sur cet espace les informations nécessaires pour répondre à vos besoins.
Quelles sont les difficultés rencontrées en entreprise ?
Libérer du temps aux juristes en donnant de l’autonomie aux clients internes dans le processus contractuel est un des objectifs premiers des entreprises souhaitant implémenter une solution de Contract Management.
Dans certaines entreprises, le processus de gestion des contrats reste manuel et présente des risques (confidentialité, traçabilité, signature, versionning…) tant au niveau de la quantité des informations à traiter qu’au niveau de la qualité.
D’ailleurs, les tâches chronophages représentes 92% du processus métier contre 8% d’expertise juridique.
L’analyse des pratiques existantes en matières de gestion de contrats au sein des entreprises permet de mettre en avant de nombreuses difficultés :
- Mauvaise utilisation des modèles de contrats mis à disposition par la Direction Juridique
- Utilisation de modèles de contrats obsolètes vis-à-vis des évolutions législatives et stratégiques
- Tâches chronophages du processus contractuel faisant perdre du temps aux équipes juridiques
- Manque d’autonomie et de responsabilisation des équipes vis-à-vis de leurs contrats
L’enjeu ici est de permettre l’autonomisation des équipes n’appartenant pas au Département Juridique afin de rendre la contractualisation plus rapide sans perdre en sécurité juridique.
Vous n'avez plus besoin de maîtriser excel ou d'avoir des compétences techniques pour automatiser vos modèles de contrats. Grâce à un éditeur no-code pensé et conçu pour vos contrats, transformez en toute autonomie vos modèles Word en documents automatisés dont la création se fait grâce à un formulaire dynamique.
Rédigez vos contrats simplement en répondant aux questions d'un formulaire dynamique adapté à vos modèles. Mettez à disposition vos modèles de contrats à vos clients internes sans craindre de modifications inopportunes. Seuls les champs prédéterminés pourront être modifiés.
Programmez pour chaque contrat un circuit de validation automatisé et consultez à tout moment l'état d'avancement du processus contractuel. Tous les acteurs sollicités sont notifiés par e-mail des actions à effectuer.
Délivrez vos équipes opérationnelles de cette charge. Systématisez ces règles en amont dans vos contrats. Permettez aux collaborateurs compétents de valider vos documents en fonction du type de contrat, de son montant ou encore de la nature de l'activité.
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