¿Utiliza un procesador de textos como Word para redactar sus contratos?
¿Guarda los contratos de su empresa en ordenadores, servidores internos, memorias USB y, lo que es más arriesgado, en algunos armarios de la oficina?
Dada esta organización y aunque los contratos son la columna vertebral de su negocio, es posible que no siempre sepa si está cumpliendo sus obligaciones contractuales.
¿Quieres que esta situación cambie?
Firmar contratos para encontrar nuevos proveedores, vender productos o servicios, obtener contratos o contratar nuevos empleados forma parte de la rutina diaria de su empresa, pero cada vez resulta más complejo para sus equipos gestionar manualmente cada vez más contratos en plazos a veces ajustados.
Existe una necesidad urgente de software de gestión de contratos o software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM).
¿Qué es un software de gestión de contratos?
Un software de gestión de contratos es un software SaaS que ofrece funcionalidades sobre todo el ciclo contractual (generación automatizada de contratos, redacción colaborativa, flujos de trabajo, firma electrónica vía API...).
Con el software de gestión de contratos, puede hacer un seguimiento de todo el ciclo contractual de su empresa, desde la creación del contrato hasta su negociación, firma, ejecución, renovación y vencimiento.
Además, con un software de gestión de contratos, podrá automatizar varias tareas, como la creación de fichas resumen de sus contratos o su archivo, que se realizará de forma desmaterializada.
¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de contratos?
Los contratos son documentos vivos que deben gestionarse desde su inicio hasta su vencimiento.
Libere tiempo a los equipos jurídicos: el software de gestión de contratos permite crear contratos a partir de las plantillas de contratos propias de su empresa o de las plantillas de sus cocontratantes.
Se tratará de proporcionar al personal operativo de su empresa plantillas que puedan utilizarse para poner en marcha la contractualización y liberar así el tiempo de los equipos jurídicos.
Ofrecer una experiencia contractual fluida y colaborativa: los intercambios se centralizan en la herramienta, ya no es necesario recurrir al correo electrónico para intercambiar.
La fase de "negociación" del contrato se ve facilitada por los programas informáticos de gestión de contratos, que permiten a las partes discutir directamente el contrato, comentarlo y modificarlo.
Cada modificación del contrato puede ser seguida por varios usuarios externos o internos, todos al mismo tiempo, como un documento de google.
Simplificar y hacer fiables los procedimientos de validación interna: La fase de aprobación del contrato se simplifica, ya que es posible que el documento sea validado por varias personas gracias a un flujo de trabajo interno.
La firma del contrato: puede ser una firma manuscrita o una firma electrónica.
Estas herramientas de firma electrónica se utilizan ahora ampliamente en las empresas.
Con el software de gestión de contratos, no es necesario salir del programa para firmar.
El software se conecta a su solución de firma electrónica a través de su API, como Yousign o Docusign, y las partes del contrato pueden firmarlo directamente desde la interfaz del software de gestión de contratos.
Optimizar el seguimiento de los plazos contractuales: Por ello, es esencial supervisar los contratos para asegurarse de que se ejecutan correctamente y vigilar de cerca los compromisos establecidos en ellos.
Con el software de gestión de contratos, puede hacer un seguimiento de las fechas y plazos exactos del contrato. A partir de ahí, puede programar recordatorios desde su interfaz, sobre todo para las renovaciones.
Explote todos los datos del contrato: con el software de gestión de contratos, puede explotar todos los datos de sus contratos con un motor de búsqueda avanzado.
También le permite gestionar con precisión su actividad contractual gracias a indicadores fiables.
¿Cuáles son las diferentes funcionalidades que ofrece un programa informático de gestión de contratos?
Un software de gestión de contratos como Seraphin. legal le permite hacer lo siguiente:
- Proporcionar una experiencia de creación de contratos guiada y automatizada;
- Negocie con varias personas simultáneamente o en secuencia;
- Firme en línea con su herramienta favorita (Docusign, Yousign, LexPersona, etc.);
- Realice un seguimiento preciso de sus plazos contractuales (preaviso, renovación, etc.);
- Archive todos sus contratos de forma centralizada;
- Aproveche todos los datos de sus contratos con un motor de búsqueda avanzado e informes estadísticos sobre la actividad contractual.
En resumen, usted y sus equipos podrán seguir sus contratos a lo largo de toda su vida: redacción, negociación, firma, ejecución, modificación, renovación o expiración.
¿Desea más información sobre nuestro software de gestión de contratos? No dude en ponerse en contacto con nosotros.
