Modèle de cahier des charges à télécharger gratuitement

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Vous préférez commencer par réaliser votre cahier des charges en interne ? Nous vous avons dressé les éléments incontournables à faire figurer dans votre document pour vous assurer que votre cahier des charges est bien réalisé en bonne et due forme.

🌎 Contexte

Cette première étape vise à rédiger quelques lignes pour énoncer les problématiques rencontrées. Il s’agit du fondement de la demande. 

Aussi importante que la partie technique, cette partie permet de donner du sens au développement du projet et permet de faciliter la compréhension des besoins de votre direction juridique. 

Cette étape n’est pas à sous-estimer ! Plus votre problématique sera claire et bien fondée, plus votre cahier des charges sera pris au sérieux si vous le présentez pour débloquer un budget. 

🎯 Objectifs

Une fois le contexte et les problématiques rencontrées exprimées, il est essentiel de déterminer vos attentes et le résultat escompté. 

Si vous disposez des données nécessaires, il est également recommandé de quantifier vos objectifs. 

👥 Equipe

Un projet est souvent porté par une équipe orchestré par un(e) chef(fe) de projet.
Dans cette partie, attribuez un rôle à chacun de vos collaborateurs. 

Exemple de rôles : 

• Chef de projet
• Expert métier
• Référent DSI / Equipe technique
• Utilisateur – bêta testeur 

Attention ⚠️ : Ne laissez pas de côté votre équipe de juristes ! Plus vous incluez vos futurs utilisateurs dans votre projet, plus ils seront engagés dans l’utilisation du livrable et vous aideront même à l’optimiser grâce à leur expertise métier. Creusez dans l’organigramme de votre direction juridique, vous y trouverez des partenaires inestimés. 

🧰 Description fonctionnelle des besoins

La description fonctionnelle peut apparaître comme la partie la plus complexe à rédiger.
Ne vous inquiétez pas, cette partie appelle plus à la logique et à votre connaissance de vos besoins plutôt qu’à des compétences techniques.

Dans cette partie, vous devez expliquer en quelques lignes ce que doit faire votre application ou autre livrable de votre projet.

Bon à savoir : Si vous avez en tête une idée du design final, faites une maquette. Nul besoin d’utiliser un outil de design, une simple maquette sur Power Point peut être suffisante pour un premier jet. 

💵 Budget

Disposez-vous d’un budget pour réaliser votre projet ? Si oui, intégrez-le directement dans votre cahier des charges et mettant en avant toutes les ressources à disposition.

Si pour l’instant vous ne disposez pas d’un budget, ce n’est pas une raison pour minimiser cette partie !
Selon une étude DayOne, 80% des directions juridiques ne disposent pas d’un budget pour la transformation de leur direction juridique.

Lorsqu’on entreprend un projet d’amélioration de la satisfaction client interne par exemple,  le budget n’est pas uniquement évoqué sous le prisme des dépenses nécessaires pour structurer un service juridique.

Au contraire, évoquer le budget de votre département juridique peut être un réel point fort de votre proposition puisqu’un gain de ressources externes et de temps peut être généré.

Vous pouvez donc faire de votre besoin de structurer votre service en direction juridique efficace un vrai atout d’optimisation de budget, tout en créant de la valeur pour les juristes d’entreprise et les opérationnels.

📅 Calendrier

Rien de mieux qu’un rétroplanning pour vous organiser et avoir une vue claire sur le suivi de votre projet.
N’hésitez pas à fixer des étapes pour les phases les plus complexes avec des livrables intermédiaires.