Circuits de validation interne
Vous avez une question concernant les circuits de validation interne ? Définition, descriptif du besoin, fonctionnalités et fiches pratiques : vous trouverez sur cet espace toutes les réponses à vos questions.
Définition : Circuits de validation interne
Les circuits de validation interne, workflows de validation interne renvoient aux procédures d’approbation du projet de contrat avant son envoi en signature.
Circuit de validation manuel : l’initiateur du contrat envoi par email un contrat pour validation.
- Envoi par email
- Revue par les validateurs
- Modifications, suggestions
- Renvoi par email à l’initiateur
Ce circuit se renouvelle manuellement jusqu’à ce que le projet de contrat soit validé par les interlocuteurs habilités.
Circuit de validation automatisé : il s’agit d’un procédé automatisant la suite de tâches effectuées dans le cadre du processus de validation classique. Que ce soit à travers d’un logiciel dédié comme Seraphin.legal ou à travers d’interconnexions à travers vos différents outils grâce à Zapier par exemple.
L’automatisation de ce processus permet de concilier performance et conformité.
Les tâches chronophages sont supprimées, l’entreprise gagne en efficacité en réduisant le temps passé sur cette étape tout en sécurisant le contenu du contrat avant son passage en signature.
Besoin le plus courant en matière de validation de contrats
Simplifier et fiabiliser les procédures de validation interne.
Parmi toutes les étapes du cycle de vie des contrats, l’étape de validation interne est essentielle pour s’assurer de la conformité des engagements et contreparties consentis par votre entreprise.
L’enjeu ici est d’automatiser la collecte des validations pour fiabiliser et sécuriser les engagements contractuels de l’entreprise par les interlocuteurs habilités.
Découvrez les fonctionnalités utiles pour
vos circuits de validation interne
Appliquez vos règles de manière sécurisée
- Procédures de validation
- Règles d’invitations automatisées
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