Gestor del contrato: Definición
La Asociación Francesa de Gestores de Contratos explica que el principal objetivo de la Gestión de Contratos es "gestionar las relaciones contractuales entre la empresa de la que forma parte y sus clientes, socios y proveedores, de forma que se optimicen los beneficios de la empresa minimizando los riesgos contractuales y financieros asociados a la ejecución de los contratos y buscando oportunidades comerciales durante la fase de proyecto, así como proteger los intereses y la posición comercial de la empresa durante toda la duración del contrato ".
Detrás del concepto de Gestión de Contr atos se esconde el trabajo de Gestor de Contratos.
Es el garante de la gestión óptima de los contratos de los que es responsable. Garantiza la definición y aplicación de una estrategia basada en la búsqueda de resultados e intereses comunes entre su empresa y su(s) cocontratante(s).
Sus competencias y conocimientos multidisciplinares le confieren un papel estratégico en la empresa.
El desarrollo de esta nueva profesión se ha visto favorecido por la proliferación de nuevas normativas (RGPD, Ley Sapin 2), así como por el auge de soluciones dedicadas a la gestión de contratos, como seraphin.legal. La contratación de un gestor de contratos no sólo está reservada a las grandes empresas, lo más importante para la empresa es contratar el perfil adecuado en el momento oportuno con la descripción del puesto adecuada.
Su principal herramienta es el contrato.
Garantiza una gestión óptima del ciclo de vida del contrato.
Explicará el contrato firmado con el cliente a los miembros del equipo del proyecto de todas las profesiones técnicas, al tiempo que presenta las cuestiones clave del contrato (riesgos, oportunidades contractuales). Para ello, debe dominar tanto los aspectos jurídicos como los técnicos de estos contratos.
Según el sector de actividad o el tipo de organización empresarial, puede tener un papel más o menos importante en determinados ámbitos.
Las tareas del gestor de contratos varían de una empresa a otra, pero están evolucionando hacia una mayor transversalidad y responsabilidad.
Debe ser capaz de anticipar y controlar los riesgos jurídicos y financieros de los procesos de contratación.
Se trata de una función multidisciplinar con diferentes tipos de perfiles:
- Gestor de contratos con perfil jurídico
- Gestor de contratos con perfil de comprador
- Gestor de contratos con perfil de ingeniero
- etc...
El perfil de un gestor de contratos se caracteriza por su versatilidad como gestor y administrador de contratos, negociador y comunicador.
Para entender el papel del Gestor de Contratos, debemos examinar el concepto de Gestión de Contratos. Gestión de contratos, o Gestión del ciclo de vida de los contratoses la gestión operativa del contrato por parte de todas las funciones de la empresa implicadas en el proyecto a lo largo del ciclo de vida del contrato.
He aquí algunos ejemplos del carácter multidisciplinar de la gestión de contratos:
- Gestión de un proveedor por parte de un comprador: garantizar que el proveedor cumple el contrato y proporciona los productos esperados en el plazo previsto = Gestión de contratos con proveedores
- Las garantías bancarias y las remesas en virtud de cartas de crédito también forman parte de la gestión de contratos
En Schneider Electric, por ejemplo, Emmanuel Tannay nos dijo que la Gestor de contratos podría ser más asertivo en materia de fiscalidad, redacción de notificaciones, facilitación de revisiones de riesgos y oportunidades, etc.
Perfil y función del Director de Contrato
Según Maëlle Billant, Responsable de contratos el Gestor de Contratos es el director de una orquesta.
"Su misión es compensar lo incompleto e imperfecto de un contrato promoviendo la adaptabilidad relacional o, en términos de cambios, las evoluciones del contrato. El contrato es una herramienta que evoluciona al igual que el proyecto. Los proyectos son complejos, se necesita a alguien capaz de liderar este cambio y avanzar al mismo tiempo que evoluciona el proyecto.
El Director de Contrato debe :
- Promover el conocimiento del contrato
- Fomentar la evolución del contrato en función de la evolución del proyecto
- Negociar y buscar los intereses de la empresa para la que trabaja y de la empresa co-contratante: es la búsqueda del interés común para encontrar soluciones adecuadas para ambas partes.
Hay una evolución, incluso una revolución, en la forma de considerar el contrato. El contrato ya no es realmente transaccional ("lo que cuenta es lo que está escrito en el contrato, el objeto, el resultado"). Hoy el contrato es más relacional, hay que tener en cuenta el aspecto relacional. A menudo los fracasos de los proyectos son fracasos de las relaciones humanas.
¿Cuáles son las tareas del Gestor del Contrato?
Estas son algunas de las misiones que figuran en el sitio web de la APEC (Gestor de contratos Apec). Estas misiones se clasifican según las 3 etapas principales del ciclo de vida del contrato.
- Inicialización
- Ejecución
- Valla
¿Cómo convertirse en Gestor de Contratos?
Varios gestores de contratos con formación jurídica nos han hablado de Paroles de Juristes, el podcast que examina las carreras de abogados inspiradores.
Todo el mundo está de acuerdo: no hay un camino claro para convertirse en gestor de contratos.
Conocimientos jurídicos, ¡pero no sólo! Se trata de una profesión que requiere múltiples competencias en el ámbito jurídico, pero también en el financiero y comercial.
De hecho, hasta la fecha no existe formación inicial en Gestión de Contratos. Estos equipos están formados por perfiles cada uno con una especialización (jurídico, fiscal, ingeniería, compras, etc.). El Gestor de Contratos recibe formación en Gestión de Contratos, bien de sus compañeros de la empresa, bien mediante formación continua en elEscuela Europea de Gestión de Contratos dirigido por Grégory Leveau o siguiendo el Diploma Universitario Assas en Gestión de Contratos.
Maëlle, Emmanuel y Nicolas nos hablaron de sus trayectorias profesionales y de lo que les llevó a este puesto.
🎙 La trayectoria de Emmanuel Tannay, director de contratos de Schneider Electric
🎙 La trayectoria de Maëlle Billant, responsable de contratos en Orano
🎙 La trayectoria de Nicolas Le Floch, director de contratos de Siemens Mobility
Recursos para la formación :
- Guías de la Asociación Francesa de Gestión de Contratos
- Escuela Europea de Gestión de Contratos dirigida por Grégory Leveau
- Comercio mundial y recursos de contratación
- Lea libros sobre gestión de contratos (por ejemplo, Gestión de contratos - Herramientas y métodos, de Jean-Charles Savornin).
Empresas que buscan un Gestor de contratos :
¿Cuál es la diferencia entre un gestor de contratos y un abogado contractual?
En el episodio que le dedicamos en Paroles de Juristes, Emmanuel Tannay respondió a la pregunta que muchos nos hemos hecho: ¿Cuál es la diferencia entre un Contract Manager y un Contract Lawyer?
✅ El Departamento Jurídico se orientará hacia un marco jurídico o reglamentario, dará orientaciones generales, normas internas que no deben sobrepasarse.
El gestor de contratos se dedicará a analizar el contrato para optimizar su uso. Se centra en cláusulas específicas como "Cómo gestionar las reclamaciones" "Cómo gestionar el cambio en el alcance del contrato" "Cómo integrar la demanda específica de un cliente en un país determinado". El Jefe de Contrato busca información sobre la mejor manera de satisfacer las expectativas del cliente, los equipos del proyecto y los intereses de la empresa.
ℹ Punto de unión con legal : el Gestor del Contrato está en primera línea de defensa. Prepara el expediente, rastrea todos los intercambios para permitir al Departamento Jurídico o al bufete de abogados, en caso de litigio, reescribir la historia gracias a los "track records" o al historial del hilo de actividad sobre el contrato.
Software para gestores de contratos
Los gestores de contratos utilizan programas informáticos relacionados con la optimización de la gestión de contratos, como por ejemplo Seraphin.legal o software de gestión de proyectos como Asana, Wrike etc...
De hecho, un gestión del ciclo de vida de los contratos La gestión eficiente y eficaz de los contratos requiere, entre otras cosas, el uso de un Software de gestión de contratos, software de gestión de contratos Estas soluciones son diferentes del software de gestión electrónica de documentos (GED), ya que han sido diseñadas y desarrolladas específicamente para satisfacer las necesidades de la empresa. Estas soluciones son diferentes de los programas informáticos de gestión electrónica de documentos (GED), ya que se han diseñado específicamente para la gestión de contratos.
PREGUNTAS FRECUENTES:
¿Cómo convertirse en Gestor de Contratos?
Hasta la fecha, no existe formación inicial en gestión de contratos. Los equipos de Gestión de Contratos se componen de perfiles cada uno con una especialización (jurídico, fiscal, ingeniería, compras, etc.). El Responsable de Contratos recibe formación en Gestión de Contratos, bien de sus compañeros de la empresa, bien mediante formación continua en la Escuela Europea de Gestión de Contratos, bien cursando el Diploma Universitario en Gestión de Contratos de Assas.
¿Por qué gestión de contratos?
La gestión del contrato, o gestión del ciclo de vida del contrato, es la gestión operativa del contrato por parte de todas las funciones empresariales implicadas en el proyecto a lo largo del ciclo de vida del contrato.
¿Qué es un gestor de contratos?
El gestor de contratos es el garante de la gestión óptima de los contratos de los que es responsable. Garantiza la definición y aplicación de una estrategia basada en la búsqueda de resultados e intereses comunes entre su empresa y su(s) cocontratante(s).
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